ModuFlow
Supply System

เข้าสู่ระบบ

ระบบเบิกและจัดซื้อวัสดุสำนักงาน

ส่งรหัสกู้คืนไปที่ Telegram แล้ว กรอกรหัส 6 หลักและตั้งรหัสใหม่ (ใช้ได้ 10 นาที)
เชื่อมต่อปลอดภัย
ModuFlow
Supply System
หน้าหลัก
◈ Dashboard
พนักงาน
+ ส่งคำร้องขอ
◌ ประวัติคำร้อง
ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ
▦ Inbox คำร้อง0
⤓ นำเข้าจาก Sheet
⊞ ตะกร้าเดือน0
หมวดการเงิน
฿ อนุมัติจัดซื้อ0
คลัง
▤ คลังวัสดุ
↝ Flow ระบบ
รายงาน
⬡ สถิติ & รายงาน
ตั้งค่า
⊕ ร้านสาขา
☰ แผนก
⚇ ผู้ใช้งาน
⭐ ชื่อที่ระบบจำ
MF
—
—
Dashboard
ModuFlow / ภาพรวม
⚠
คำร้องเดือนนี้
—
—
รออนุมัติ
—
—
จ่ายแล้ว
—
—
Stock Alert
—
วัสดุต่ำกว่า threshold
ยอดเบิกรายเดือน (ชิ้น)
6 เดือนล่าสุด
แยกตามสาขา
คำร้องล่าสุด
รหัส ผู้ร้อง / แผนก สถานะ วันที่
กิจกรรมล่าสุด
สรุปตามหมวดวัสดุ
แบบฟอร์มร้องขอวัสดุสำนักงาน
Google Form (Prototype)
ชื่อวัสดุ
หน่วย
จำนวน
+ เพิ่มรายการ
เชื่อมต่อ Google Form อัตโนมัติ
กำลังตรวจสอบ…
นำเข้าคำร้องจาก Google Sheet
เลือกแถวของเดือนนั้นใน Google Sheet → คัดลอก (Ctrl+C) → วางในกล่องด้านล่าง → กด "ดูตัวอย่าง" → ตรวจ/แก้จุดที่ไฮไลต์ → "ยืนยันนำเข้า"
คอลัมน์ตามลำดับ: ลำดับ · ชื่อสินค้า · จำนวน · หน่วย · ผู้สั่ง · สาขา/แผนก · ช่องทาง · รอบ · หมายเหตุ
ประวัติคำร้องทั้งหมด0
คลังวัสดุสำนักงาน0
นำเข้า catalog จากประวัติ
▼ ขยาย
วางประวัติรายการขอ (TSV หรือ CSV) แล้วกด วิเคราะห์ เพื่อดูรายการที่ปรากฏซ้ำบ่อย — เลือกเพิ่มเข้า catalog ได้ทีละรายการ
ร้านสาขาที่ส่งคำร้องขอวัสดุ
0 สาขา
รายชื่อนี้จะปรากฏในช่อง “ร้าน / สาขา” ของแบบฟอร์มร้องขอวัสดุโดยอัตโนมัติ · กด Enter ในช่องกรอกเพื่อเพิ่มได้เลย
แผนก / ฝ่าย ในองค์กร
0 แผนก
รายชื่อนี้จะปรากฏในช่อง “แผนก / ฝ่าย” ของแบบฟอร์มร้องขอวัสดุโดยอัตโนมัติ · กด Enter ในช่องกรอกเพื่อเพิ่มได้เลย
ชื่อที่ระบบจำไว้ (จากการจับคู่ของ ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ)
0 รายการ
เมื่อ ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ กดยืนยันจับคู่ชื่อสินค้าที่สาขาพิมพ์มากับวัสดุในคลัง ระบบจะ “จำ” ไว้และเสนอตัวนั้นให้อัตโนมัติ (⭐) ในครั้งถัดไป · หากจำผิด กด “ลบ” เพื่อให้ระบบลืม แล้วจับคู่ใหม่ได้
Stock พอ — รอยืนยัน 0
Stock ไม่พอ — รอจัดการ 0
ทั้งหมด 0
Stock พอ — รอ ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ ยืนยัน
Stock ไม่พอ — รอดำเนินการ
คำร้องทั้งหมด
ตะกร้าจัดซื้อประจำเดือน
—
รายการในตะกร้าเดือนนี้
รวมจากคำร้องที่ Stock ไม่พอ
สรุปก่อนปิดรอบ
รายการวัสดุทั้งหมด—
คำร้องที่รวมอยู่—
มูลค่าประมาณการ—
สถานะรอปิดรอบ
รายการ Urgent (นอกรอบ)
🚨 รายการเร่งด่วน
คำร้องที่ ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ กด “ส่ง Finance ด่วน” จะถูกส่งไปอนุมัติแยกต่างหาก (ดูที่หน้า อนุมัติจัดซื้อ → แท็บ เร่งด่วน) ไม่รวมในตะกร้ารอบเดือนนี้
📦 คำขอจัดซื้อรอดำเนินการ — บันทึกผลจัดซื้อนอกระบบ
กรณี หมวดการเงิน จัดซื้อ/จ่ายเงินนอกระบบแล้วแจ้งผลมา — กดปุ่มเพื่อปิดสถานะคำขอในระบบ (จะถูกบันทึกว่าดำเนินการนอกระบบ พร้อมชื่อผู้บันทึก)
รอบเดือน 0
เร่งด่วน (นอกรอบ) 0
จัดซื้อสำเร็จ — แนบหลักฐาน 0
ประวัติการยกเลิก 0
รายการที่ถูกยกเลิก
Flow การทำงาน — เส้นทางคำร้องถึงจัดซื้อสำเร็จ
เส้นทางคำร้องเบิกของ จนถึงจัดซื้อสำเร็จ พนักงานส่งคำร้อง ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ ตรวจและเช็คคลัง แยก 3 ทาง จ่ายเลย เข้าตะกร้า หรือส่งการเงินด่วน รวมเป็นใบสั่งซื้อ แล้วอนุมัติได้ 2 ทาง การเงินกดเองในระบบ หรือ ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ บันทึกจัดซื้อนอกระบบแทน พนักงานส่งคำร้องเบิกของ สถานะ: รออนุมัติ ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ ตรวจคำร้อง + เช็คคลัง → ตัดสินจ่าย/สั่งซื้อ ของพอ ไม่พอ · ปกติ ไม่พอ · ด่วน จ่ายของให้เลย มีในคลังครบ → จบ ✓ เข้าตะกร้าเดือน รอรวมซื้อรอบเดือน ส่งการเงินด่วน สร้างใบสั่งซื้อทันที ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ กดปิดรอบตะกร้า → รวมเป็นใบสั่งซื้อ 🧾 ใบสั่งซื้อ (PO) รอการอนุมัติจัดซื้อ 🟢 การเงินกดอนุมัติในระบบ หมวดการเงิน login มากดเอง ระบบจด: อนุมัติโดยการเงิน 🔵 บันทึกจัดซื้อนอกระบบ ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ ปิดแทน การเงินซื้อเอง → แจ้ง + มี audit ✅ จัดซื้อสำเร็จ แนบใบเสร็จ / สลิป เก็บหลักฐาน ในระบบ — การเงินทำเอง นอกระบบ — ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ ปิดแทน (มี audit + แจ้งการเงิน)
2 ทางอนุมัติจัดซื้อ: 🟢 ในระบบ — หมวดการเงิน login เข้ามากดอนุมัติเอง · 🔵 นอกระบบ — กรณีการเงินไปสั่งซื้อ/จ่ายเงินเองข้างนอกแล้วแจ้งผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ ให้ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุกดปุ่ม “จัดซื้อนอกระบบแล้ว” ปิดสถานะแทน ระบบจะบันทึกว่าผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุเป็นผู้ปิด (ช่องทางนอกระบบ) และแจ้งเตือนการเงินทุกครั้ง — ตรวจสอบย้อนหลังได้เสมอ ไม่มีการปลอมว่าการเงินกดเอง
Role & สิทธิ์
Action ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ หมวดการเงิน
รับ/เห็นคำร้องทุกรายการ✓—
ยืนยันจ่ายจาก Stock✓—
เพิ่มเข้าตะกร้าเดือน✓—
ปิดรอบตะกร้า✓—
ส่งงานเร่งด่วนไป Finance✓—
อนุมัติงบจัดซื้อ (ในระบบ)—✓
ปฏิเสธการจัดซื้อ—✓
บันทึกจัดซื้อนอกระบบ (แทนการเงิน)✓—
การแจ้งเตือน
📲
ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ — คำร้องใหม่จากฟอร์ม (ntfy เข้ามือถือ)
พร้อมยอดรอตรวจ + เตือนใบที่อาจกดซ้ำ
🔔
ผู้ร้อง — ผลดำเนินการ (ในแอป)
จ่ายแล้ว / เข้าตะกร้า / ส่งจัดซื้อ / ปฏิเสธ
🔔
หมวดการเงิน — มีใบสั่งซื้อรออนุมัติ (ในแอป)
เมื่อปิดรอบตะกร้า หรือส่งงานเร่งด่วน
🔔
หมวดการเงิน — ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุ บันทึกจัดซื้อนอกระบบ (ในแอป)
รับรู้ทุกครั้งที่ผู้ดูแลระบบจัดการวัสดุปิดสถานะแทน
* อีเมลยังไม่เปิดใช้ — เตรียม seam ไว้สำหรับอนาคต
ภาพรวมสถิติจากข้อมูลจริงในระบบ
ยอดรวมทั้งหมด
—
คำร้อง ทุกสถานะ
อัตราอนุมัติ
—
—
เฉลี่ยเวลาดำเนินการ
—
ชั่วโมง (ขอ→ดำเนินการ)
วัสดุที่เบิกมากสุด
—
—
Top 5 วัสดุที่เบิกมากสุด
ตามจำนวนที่ขอ
การใช้แยกตามแผนก
แผนก คำร้อง อนุมัติ % อนุมัติ
การใช้แยกตามหมวด
หมวด คำร้อง ยอดเบิกรวม
สรุปรายรอบ
ลำดับ รอบ รับเข้า จัดซื้อ ฿ รวม ด่วนนอกรอบ
ผู้ใช้งานในระบบ0
⚠️ โซนอันตราย
ล้างข้อมูลตัวอย่างทั้งหมด (คำร้อง/วัสดุ/สาขา/แผนก/ผู้ใช้อื่น) เพื่อเริ่มใช้งานจริง — เหลือเฉพาะบัญชีคุณ ย้อนกลับไม่ได้